Dotation interne

Calendrier d'affichage

Automne 2018 et hiver 2019

# AffichageDate de début et de fin des périodes d'affichageDate limite pour les demandes des gestionnaires
126 septembre au 10 octobre 20187 septembre 2018
2Affichage spécial réservé (voir liste des postes en annexe) 31 octobre au 14 novembre 201819 octobre 2018
328 novembre au 12 décembre 20189 novembre 2018
430 janvier au 13 février 2019Attention changement :15 décembre 2018
517 avril au 1er mai 201929 mars 2019
6

Affichage spécial réservé (voir liste des postes en annexe)

22 mai au 5 juin 2019

3 mai 2019
  • Les périodes d’affichages internes ne s’appliquent pas aux postes non syndiqués et aux postes cadres.
  • Les périodes d’affichage spécial réservé sont possibles pour les postes faisant partie de la liste en annexe.
  • Tous les affichages ont lieu du mercredi au mercredi de 00 h 00 à 23 h 59.

 

Candidature lors d'une absence

Depuis le 6 janvier 2019, les nouvelles conventions collectives locales pour les catégories de personnel 1 et 3 redéfinissent la façon de poser une candidature lors des absences. Les registres de postes auparavant utilisés dans les anciennes constituantes n’existent plus.

Lors du prochain affichage qui débutera le 30 janvier et se terminera le 13 février 2019 et pour tous les affichages subséquents, si vous souhaitez postuler sur un poste pendant votre absence, nous vous invitons à prendre connaissance des consignes ci-dessous. Cette modalité est disponible uniquement pour les personnes absentes du travail pour la durée totale de l’affichage ou dont l’absence débute de façon imprévisible pendant celui-ci.

Étapes à suivreConsignes
1.

Consulter attentivement la liste des postes affichés ci-dessous en prenant connaissance de l’ensemble de l’information qui figure sur l’avis d’affichage (direction, port d’attache, exigences, statut, quart de travail, etc.

  • À venir
2.

Remplir le formulaire de mise en candidature par anticipation ci -bas en prenant soin de compléter tous les champs et d’inclure l’ordre de priorité des postes si vous postulez sur plus d’un poste. Si aucun ordre de priorité n’est mentionné, vous serez réputé n’avoir posé votre candidature à aucun poste pour cet affichage (13.10 FIQ, 7.10 SCFP).

Assurez-vous de transmettre ce formulaire avant la fin de l’affichage. Noter que ce formulaire est valide uniquement pour une période d’affichage.

3.Effectuer les opérations requises afin que votre dossier soit à jour et complet
4.Catégorie 3 – personnel de bureau seulement : inscrivez-vous à une séance de préqualification pour les tests de qualification si cela est requis pour l’un des postes sur lesquels vous postulez

Mise à jour du dossier

Est-ce que vos renseignements personnels sont complets et valides?

Un déménagement, un changement de numéro de téléphone ou de courriel peuvent avoir eu lieu.

Ces renseignements permettent à l'équipe des ressources humaines de vous contacter rapidement, par exemple, pour être convoqué en test ou pour une entrevue.

Pour mettre à jour vos renseignements personnels, veuillez contacter le guichet DRHCAJ :

Est-ce que toutes les exigences requises sur l’affichage de postes (permis de pratique, certificat de qualification, etc.) pour lequel vous avez présenté votre candidature sont à votre dossier?

Il est de votre responsabilité de vous assurer que tous les éléments requis afin de démontrer que vous répondez aux exigences pour chacun des postes sur lesquels vous postulez soient déposés via le guichet DRHCAJ s’ils n’y figurent pas déjà.

Vous devez les acheminer au plus tard la dernière journée d’affichage.

Éléments requis paraissant sur l’affichageDocuments exigés à titre de preuveTransmettre au guichet par courriel guichetRHCAJ.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca

Scolarité exigée
OU
Certification spécifique issue d'un établissement de formation

Copie des diplômes ou relevé de notes comprenant la mention « programme terminé »

Transmettre le fichier PDF ou le fichier image (de bonne qualité)

Assurez-vous que le sceau de l'école est visible et que l'ensemble du document est visible

Nombre d'années d'expérience requises dans un domaine
OU
Dans un titre d'emploi
Curriculum vitae à jour précisant les années et les grandes responsabilités liées à chaque fonction effectuée

Le fichier Word ou PDF

Nommez votre fichier avec vos coordonnées (ex : TREMBLAY_Jean_123.docx)

Voiture requise
OU
Permis de conduire valide
Formulaire d’attestation pour l’exigence de voiture ou de permis de conduire. Vous aurez besoin de votre permis de conduire et de votre certificat d’immatriculation pour le compléterLe formulaire dûment complété et signé
Permis de pratique
OU
Permis d'exercice
OU
Carte de compétence
OU
Être membre en règle d'un ordre professionnel
OU
Permis de gardiennage émis par le Bureau de la sécurité privée
Copie du permis de pratique, permis d’exercice, carte de compétence, permis de l’ordre, confirmation de l’inscription au tableau des membres d’un ordre professionnel

Fichier PDF ou fichier image (de bonne qualité)

Assurez-vous que le numéro de membre et la date d'expiration soient visibles

Notez qu'il est possible que vous ayez à fournir ces informations pour d'autres directions (ex : DSI, DSM)

Tests de qualification générale (ex. : français, Word, Excel, PPT) OU test spécifique ou de secteur

Aucune démarche requise

Ces informations figurent dans votre dossier aux RH

Rien à transmettre
Toute autre exigence présente sur l'avis d'affichageVariable

Contactez par téléphone le guichet DRHCAJ :

  • 514 940-5216

Ou par courriel pour les personnes absentes du travail pendant la durée totale de l'affichage :

 

Préqualification obligatoire (pour le personnel de la catégorie 3)

La nouvelle convention collective locale de votre catégorie d’emploi est en vigueur depuis le 6 janvier 2019. En vertu de l’article 7 (7.18), les employés désirant poser leur candidature à des postes pour lesquels les exigences incluent la réussite d’un test de qualification générale doivent avoir réussi ces tests avant la fin de la période d’affichage de postes afin que la candidature soit considérée.

Pour s'inscrire :

  1. Prendre connaissance des exigences, de l'expérience et de la scolarité pour les titres d'emplois pour lesquels des séances de préqualifications sont disponibles dans le tableau des exigences
  2. Consulter l'horaire des séances de préqualification (nouvelles dates ajoutées)
  3. Utiliser le formulaire d'inscription en complétant tous les champs requis
  4. Acheminer le formulaire par courriel à dotation.interne.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca
  5. Pour vous préparer : consultez le guide préparatoire aux examens de pré-qualification qui précise pour chacun des tests, des exemples d'éléments que le candidat doit être en mesure de mettre en pratique et la répartition des points accordés.

La demande doit être acheminée 3 jours ouvrables avant la séance.

Vous recevrez un courriel en réponse à votre demande et les informations requises pour la suite.

Pour du soutien, contacter le guichet DRHCAJ :

Ports d'attache du CCSMTL